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Quels outils puis-je mettre en place pour favoriser le travail à distance ?

Dans notre newsletter du 18/03/2020, on propose quelques solutions :

  • Mettre en place une transition vers le digital : http://www.finacoop.fr/expert-e-comptable-connecte-e/ : c’est l’occasion de fluidifier votre gestion interne et d’anticiper la transition à venir => pour rappel la facture électronique arrive le 1er janvier 2023 (dans moins de 3 ans !)

  • Mettre en place une transition vers les logiciels libres

Pour cela on vous propose des tips : https://framasoft.frama.io/teletravail/

**** Visioconférences**

Jitsi est un logiciel libre qui permet de créer un salon de visioconférence et d’y inviter son, sa, ses interlocuteur·trice·s.

Vous pouvez utiliser Jitsy sur l’une des nombreuses instances : https://framatalk.org/accueil/fr/info/ proposé par les CHATONS (Collectif des Hébergeurs, Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires) : [https://wiki.chatons.org/doku.php?id=la_visio-conference_avec_jits] https://wiki.chatons.org/doku.php?id=la_visio-conference_avec_jitsi#INSTANCES_PUBLIQUES_DEPLOYEES)

:red_circle:La bande passante est une ressource précieuse en temps de guerre :wink:. N’activé l’affichage vidéo qu’en cas de nécessité, bien souvent l’audio conférence est suffisant (voir point B).

Jitsi offre de nombreuses options :

  • Un tchat pour discuter en mode texte
  • Un bouton d’invitation à la conversation
  • Des boutons pour activer/désactiver le micro, la caméra, le mode plein écran ;
  • Un accès aux paramètres
  • La possibilité que Framatalk retienne votre profil de paramètres
  • Les droits de modération du salon
  • La possibilité de protéger le salon par mot de passe

🟢 Auto-hébergement possible de cet outil sur vos serveurs : Procédure d’installation Jitsi Meet : https://framacloud.org/fr/cultiver-son-jardin/jitsi-meet.html

**** Audio-conference : Appel téléphonique collectif**

Pour des conférences ne nécessitant pas de vidéo vous pouvez utiliser le serveur Mumble. Pour ce faire vous devez utiliser un logiciel sur votre ordinateur ou une application sur votre téléphone.

Vous pouvez utiliser Mumble sur l’une des nombreuses instances proposé par les CHATONS (Collectif des Hébergeurs, Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires) :

https://wiki.chatons.org/doku.php/la_conference_telephonique_avec_mumble

Procédure : https://docs.framasoft.org/fr/jitsimeet/mumble.html

**** Signatures et cachet/tampon numériques**

Vous pouvez concocter des signatures et cachet/tampon numériques via le lecteur PDF Adobe DC : https://get.adobe.com/fr/reader/) (logiciel propriétaire) simplement et gratuitement dont voici un mode d’emploi que nous avons créé : https://drive.google.com/open?id=1ifR0q1CdT0K3qN2JbdOj1kfJ7pdBXEhy&authuser=m.castaings@finacoop.fr&usp=drive_fs (FINACOOP n’a toujours pas de cachet physique et ne compte pas en avoir). Cela peut faire l’affaire dans la plupart de vos relations d’affaires même si elles ne remplacent pas les signatures électroniques authentifiées (en pratique rarement requises).

**** Messagerie instantanées**

Vous pouvez utiliser https://signal.org/fr/ (Android / iPhone / Ordinateur) comme alternative à What’s App ou Messenger. En effet, cet outil recommandé par https://prism-break.org/fr/all/ respecte vos données personnelles - Nécessite une connexion internet

**** Discussions d’équipes**

Vous pouvez utiliser https://mattermost.com/ en l’hébergeant sur votre propre site internet ou bien en utilisant la solution d’hébergement de https://framateam.org/. Alternative à Slack, Teams.

🟢 Auto-hébergement possible de cet outil sur vos serveurs : Framagit / Gitlab : https://framacloud.org/fr/cultiver-son-jardin/gitlab.html

Signal Messenger : https://signal.org/

Télégram Messenger : https://telegram.org/

Liste mail : Sympa

**** Planification de tâches**

Vous pouvez utiliser https://kanboard.org/ hébergé également par https://framaboard.org/. Cet outil peut être relié à Framateam et vous informer des mises à jours de tâches en direct. Alternative à Trello.

🟢 Auto-hébergement possible de cet outil sur vos serveurs : Framaboard / Kanboard

On peut également parler de la SCOP Digicoop : http://digicoop.io/) qui a créé une plateforme de gestion de travail nommé Kantree :https://kantree.io/fr

**** Outils divers**

Retrouvez pleins d’outils sur https://framasoft.org/fr/ ou https://chatons.org/

**** Téléphoner en VOIP**

Installer sur vos postes informatiques votre téléphone professionnel avec la VOIP - Nécessite une connection internet

Logiciel de VOIP : https://www.linphone.org/

**** Jeux libres**

Détendez-vous avec https://jeu2048.fr/

Jeux en application portable - ne nécessite pas d’installation sur le PC : https://portableapps.com/apps/games